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新会址 新规模 新方式 新收获 ——第六届中外会展项目合作洽谈会在北京雁栖湖国际会展中心成功举办

       7月半夏,骄阳似火。27-28日,面向全球会展产业的B2B高效商务洽谈活动“第六届中外会展项目合作洽谈会(以下简称EPFIC 2016)”成功举办,1100余名来自多地区政府会展行业政策制定者和管理者、行业协会专家、会展专业院校、相关行业资深业者、国内外媒体的嘉宾汇聚北京雁栖湖国际会展中心。

       本次展洽会由《中外会展》杂志社、中国机械汽车展览联合会主办,由北京雁栖湖国际会展中心协办,并首次将大会从市区移师至京北怀柔。会展中心既是承办方又是场地提供方,双重身份意味着成倍责任,会展中心全程参与到会议筹备各个环节中,并为整个会议提供了全方位专业会展服务——在全球会展业嘉宾面前充分展现了超一流硬件场馆设施和专业化运营管理实力,完美诠释了极具“工匠精神”的“会展·家”理念。

新会址,激发更多参与热情
       EPFIC经过六届的发展和成长,会议规模不断扩大、活动不断丰富。本届参与洽谈会的嘉宾超过1100人,再次刷新大会参与纪录,引爆更多嘉宾参与热情。

      今年是洽淡会首次离开北京市区,来到位于山清水秀的怀柔,并最终落户于北京雁栖湖国际会展中心这个新会址。这不仅因为其所处的“雁栖湖生态发展示范区”因2014年举办的亚太经合组织(APEC)领导人非正式会议闻名世界,更因为其经主办方反复考察并认可的一流硬件设施和专业场馆管理实力。北京雁栖湖国际会展中心是由北辰会展集团输出的团队进行运营管理的,北辰会展集团有着“首都会展第一名片”美誉,拥有丰富的会议会展项目管理经验。展洽会从北辰集团国家会议中心转场至北京雁栖湖国际会展中心,而且赋予会展中心协办方身份进行深度合作,这样的信任正是主办方基于对北辰会展集团管理输出品牌的认同。此外,如此专业、高规格、大影响力的会展项目在怀柔举办,无疑对提升雁栖湖国际会都在国内外会展圈的地位起到积极的推动作用,从而拉动怀柔地区会展经济的健康发展。

新规模,“一主多分”促成更多合作
       EPFIC 2016是一个广阔的平台,这个平台既包括重视洽谈与合作效率的国际性展览,也包括专家学者对未来中国会展经济发展方向的前瞻性探讨,还包括专业买家与产业链上供应者面对面的商务洽谈,当然也有国内外产业链上不同角色企业代表的观点碰撞。100余名VIP嘉宾、300余家特邀买家、800余名流动专业观众,新的参与规模,主办方决定以新的“一主多分”形式来呈现:一场“引爆‘一带一路’下会展业的新增长点”主会环节,加上23场涉及旅游、出展、人才就业、会展教育、会展市场化、上市并购、会展+互联网、场馆运营等多个话题的推介会和分论坛环节。

       主会需要实现“会+展”双重需求,多个分会场需要多个分布适宜的厅室配置,会展中心不仅在厅室需求上积极配合,并在筹备期就为议程规划提出合理建议——以2000平米的大宴会厅作为会+展的主会场,周边邻近的30余个中小会议室可以满足分会场、推介会、VIP房间、组委会等多种使用需求,同时销售人员还为嘉宾规划好了合理的参会、休息、用餐、行走的路线。会展中心通过优越便利的厅室设置、周到细致的会务服务,为洽谈会各角色、各环节的需求方与供应方搭建了便利、直观的沟通渠道,为主办方和所有嘉宾提供了“会展·家”的参会体验,在“面对面”营销方式下,促成了超越历届签约项目数量的新纪录。

新方式,建立更高效沟通方式
       为期两天的洽谈会,一改单纯换名片、发资料、听讲座的传统参会形式,嘉宾们体验了不少“互联网+”时代下的会展活动“新方式”。
       从全体大会签到环节开始,一台可爱的签到机器人就吸引了嘉宾们的关注,依托会展中心全覆盖的WiFi网络,这个将智能语音技术、人脸识别技术、人机交互技术结合为一体的会展高科技,为洽谈会嘉宾现场完成新方式签到。完成签到后,每名嘉宾都会及时收到群发的会务通知短信,提醒关于参会、交通、餐饮、住宿等重要信息,这样大大节省了纸质会务手册的印制和发放工作。

       在后续会议期间,多场会展城市目的地推介会陆续进行,来自苏州、杭州、南昌、义乌、延庆的政企代表,纷纷使出曲艺表演、手工技艺、城市礼物等推介“新方式”,向特邀买家团介绍目的地城市和专业会展设施。会展中心也与属地雁栖湖生态示范区管委会,共同举办了一场“‘会展+’&‘会展·家’”主题的媒体专场推介会,并积极参与了“会展中心运营合作论坛”分会场讨论活动。这些分会活动都通过灵活的线上互动、在线演示和资料下载,吸引了嘉宾积极踊跃的参与,并根据现场嘉宾提议组建微信群,以便会后得以保持联络、延续推介内容更新,为供需方建立更高效的对接方式。

       尤为值得一提的是,27日晚由会展中心主办并冠名的主题高端冷餐酒会,更是一场全面推介软硬件实力的“新方式”,为会展中心和潜在客户之间建立了更高效的沟通方式:绚丽的外立面灯光效果,让来宾尽情体验雁栖湖畔夜色的魅力;从近千人的课桌式会场到千人自助鸡尾酒晚宴现场,撤场、清理、摆放、布置、灯光音响调试、彩排、餐饮制作,十几道工作流程只用了不到3个小时就完成了,淋漓展现了过硬的宴会服务能力;精致美味的甜点、各国风情的美食、品种丰富的果蔬、贴心周到的服务应答,处处尽显会展中心高端创意的餐饮接待能力。

新收获,专家智库和行业奖项助力更高速发展
       展洽会开幕之前,由雁栖湖生态示范区管委会和北京雁栖湖国际会展中心共同发起以“探讨怀柔国际会都会展发展”为主题的座谈会,多位会展界专家、会展企业管理者、区域会展政策制定者,应邀为怀柔会展经济和会展中心经营发展建言献策。随后,他们与怀柔国际会都和会展中心达成合作并受聘担任“智库”,为产业经济和区域发展提供咨询服务和智力支持,共同助力区域和产业更高速发展。
       会议尾声,北京雁栖湖国际会展中心与世界中医药学会联合会和中国专业会展会议促进会、途易(北京)国际商务会展服务有限公司签署了战略合作协议,建立长期的战略合作伙伴关系。协议签订后,世界中医药学会联合会和中国专业会展会议促进会、途易(北京)国际商务会展服务有限公司,将会利用自身的优势为北京雁栖湖国际会展中心提供全方位的服务,通过合作与创新,共同做大做强。

       在28日晚的压轴环节“‘金五星’会展颁奖典礼暨‘金五星之夜’交流晚餐会”上,继去年赢得“最佳新秀场馆奖”之后,北京雁栖湖国际会展中心今年又将“2016年度金五星优秀会展场馆奖”收入囊中。这个奖项的获得既是对会展中心软硬件设施和综合能力的认可,也是对会展中心在过去一年中所取得成绩的认同,更是对会展中心管理团队在经营方面的不断探索给予的褒奖。

       依托北控置业优质的场馆硬件设施和北辰会展集团专业的经营管理输出品牌保障。北京雁栖湖国际会展中心深度参与本次展洽会的协办环节,所营造“会展·家”的组会和参会体验,不仅受到了政府、行业协会、会展院校、国内外媒体的高度关注和亲身体验,更通过包括本次洽谈会在内的一次次大型活动的成功举办,将会展中心的专业化运营管理实力呈现在世人面前,将极大提高会展中心的品牌影响力和销售转化率。
        展望未来,会展中心将充分发挥怀柔资源优势和产业优势、凭借卓越的场馆条件和国际领先的管理水平,将会展活动与自然资源、人文环境以及影视文化产业和科技研发产业相结合,实现会展业在产业融合中的抓手作用,借势“国际会都”形象建设,综合国际交往文化、历史,带动区域建设成为国家对外交往新区。