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雁栖湖会展中心落子科研医药产业,为区域发展棋局谋势

    2016年8月,在会展中心正式营业将满一年之际,会展中心开启了与国内外学术界人士的密切合作——短短20天时间内,会展中心连续接待了三场医学、科技类学术会议活动。这些会议活动与会展中心结缘绝非偶然,是会展中心不遗余力的拓展医学、科技类学术会议市场的成果。

    这种不遗余力体现在人员上和时间上,会展中心成立了市场开发专项小组,通过从成立之初至今长达两年时间的介入跟进、调研分析、数据积累,对医学科技类学术会议市场特点有了更清晰的了解:这一类国际大型会议组会早、洽谈周期长、活动流程及细节确定过程较缓,所以作为场地供应方在与主办和承办沟通过程中要付出足够的耐心、配合复杂的手续、完成多次细致的踏勘、了解全面的客户需求,才能取得“合作双赢”的局面。正是这样的努力,促成了今年8月多个该类行业会议在会展中心落地。


    8月3日,北京雁栖湖国际会展中心参与了第33届国际半导体物理大会的服务工作。大会共有包括多名诺贝尔物理学奖获得者和国内外多所高等院校、学术组织在内的来自45个国家和地区的1200多名学术代表参加会议。会展中心针对参会外宾比例高人员结构复杂,餐饮需求多样的特点,为来宾准备了精美的西式自助餐会并在日落时分打开了场馆全部景观照明,不仅让与会者更惬意从容的享受美食、美酒还可以在饭后浏览雁栖湖畔夜色美景。
     8月13-14日,《中国认知障碍专业照料专家共识》专家定稿会在会展中心举办。该会议由中国老年医学学会认知障碍分会(ACDC)主办,汇集国内神经内科十几位受人尊敬的泰斗级专家学者。会展中心为照顾参会老专家出行不便专门规划了交通线路、适宜参会人群口味习惯的饮食和具体到空调温度是否合适这样细致入微的会议服务,让与会嘉宾在炎炎夏日得到“会展·家”的舒心参会体验。


    8月27-28日,“眼颅压力梯度相关疾病国际高峰论坛”在北京雁栖湖国际会展中心召开,国内外“杏林妙手”汇聚雁栖湖畔。90余位眼颅压力相关疾病方面的顶级专家受同仁医院邀请,在为期两天的会议期间进行了积极热烈的会谈和讨论。此次会议由于会展中心进行了合理的厅室使用安排,把大宴会厅分割使用,一部分作为会场,一部分作为餐厅,这样的安排不但高效的利用了场地也为主办方节约了成本。此外,会展中心充分考虑到各位医学界名家在饮食上对餐食营养健康搭配的挑剔,三次宴会都以少油少盐的健康菜品为主,更有为参会嘉宾精心制作的多道药膳,令参会的医学界名家、教授赞不绝口。
     随着三个会议的圆满接待,会展中心在业务拓展方面也实现了突破。会展中心自落成以来承接过多次国际会议尤其在影视、汽车行业内取得了一定的成绩,但是会展中心的发展不能只满足于已有的成绩而裹足不前,还需不断突破拓宽盈利渠道。此次承接多个医学、科技类学术会议活动正是对销售渠道和服务类别的成功突破。


    《2001-2015中国会奖城市与亚太竞争者ICCA数据研究报告》显示,2015年地质、物理学类会议和医药、医学类会议数量在排名前十的会议行业中分别占总比重的18.7%和16.2%,仅次于互联网类会议位列第二和第三位,有着非常广阔的市场空间和会议需求。8月会展中心承接的几个物理和医学类会议活动,是开拓物理和医学市场的试水之行,也是以实际行动支持怀柔区“1+3”发展模式中科技研发板块发展,营造产业氛围的先行举措。
     “梅花香自苦寒来”,会展中心长时间在医学、科技类会议市场所做的努力终于在今年的8月结出了果实,年内还将有多场医学、科技方面的会议在会展中心召开,而且会展中心还在不断跟进多个医学、科技类学术会议,在未来相当长一段时间有更多的该行业会议落户,最远的在谈项目已达到2022年。



    一个会议场馆的健康良好发展,硬件是不可否认的基础,但其与区域行业发展的联动关系和相互促进的良性循环更是不可或缺的必要条件。怀柔区“十三五”规划中,怀柔区将推动科研产业向更高层次发展,并提出打造“怀柔科学城”的构想。随着高等院校、科研机构、科技孵化园区和尖端技术转化企业的逐步落户,怀柔将成为世界级的开放科研平台,而拥有国际化硬件配置和专业服务的场馆——会展中心将有更多机会成为高科技产业链上各个相关机构和企业发生、发布、发起、的平台。会展中心将以突破科研、医药会议市场为起点,做好市场分析和行业调研,依托过硬的场馆配套设施和得天独厚的资源及产业环境,进一步探索与更多产业和行业的深度合作方式,主动拓宽销售渠道和营销模式,为自身寻找新的利润增长点和品牌成长价值。