新闻资讯 >连续8天保障3场国家级活动顺利衔接 北京雁栖湖国际会展中心11月初成功接待万余人

连续8天保障3场国家级活动顺利衔接 北京雁栖湖国际会展中心11月初成功接待万余人

    11月初,京郊一片北国深秋的美景,雁栖湖畔也迎来了最美好的金秋时光。8天之内,北京雁栖湖国际会展中心连续接待了3场国家级活动,涵盖国家级宴会、大众展览、行业峰会等多个类型,这个具有地标性意义的专业级会议会展场馆迎来了万余人到访;同时,因多次接待重要活动受到国内外百余家媒体强烈关注,不仅收获业内重量级奖项,更被政府部门和相关媒体评为“北京新的高端会议及活动聚集地”。


接待国家级宴会,再现“首都水平”
    11月3日,为期3天的G20科技创新部长会议在雁栖湖国际会都内隆重开幕,3日晚,会议欢迎晚宴在会展中心举行。来自26个国家和有关国际组织的科技部长,以及来自国家科技部和北京市的各位政商界、科技界的300余名嘉宾出席晚宴,会展中心所提供的优质资源与服务,受到与会领导和各界嘉宾一致赞誉,称赞会展中心的服务“体现了首都水平”。


 
    得益于由北控置业打造的优越的自然资源、专业的职能定位和场馆设施,以及接待“杭州G20首脑峰会”后的“北辰服务”品牌效应,会展中心与G20专业部长会成功携手。在筹备期间,会展中心的管理团队和销售团队与主办方国家科技部和中科协召开多达20余场专项协调会,就活动细节进行反复沟通;多达上百封往来邮件和1000余个电话,仔细沟通、积极响应、给予各方需求合理化建议,一切都为了确保国家级宴会的“零失误”。



 

首度携手摄影展,文化魅力受青睐
    11月4-6日,北京雁栖湖国际会展中心迎来第十一届中国摄影艺术节展览的盛大举办,三天时间里,千余幅摄影佳作,吸引了全国各地近万名摄影爱好者前来观赏。这是会展中心首次与国家级艺术展携手,也是首次免费对公众开放,在保障大规模参观者进出场、行人车辆行进路线、餐饮水电网络基础需求、客户及VIP临时需求等各个环节上,会展中心充分预判、积极应对、精心保障,得到了主办方、嘉宾、媒体、观众的一致认可。



    中国摄影艺术节是国内规模最大的摄影节庆活动,其中摄影展览是全民参与度和影响力最高的环节,其选择场地既要具备优良硬件设施,又要举办地拥有独特的摄影条件和文化氛围。

     硬件上,会展中心及所属雁栖湖区域拥有会展资源和自然资源的双重优势,会展中心拥有超过1万平米的室内展示空间、大议会厅顶部自然采光、内环廊15米高玻璃幕墙可直接欣赏户外美景,被用作摄影展的核心区域;软件上,怀柔区丰富的摄影艺术资源和浓郁的影视文化气息,吸引该活动首次来到雁栖湖畔,而作为雁栖湖畔唯一大型专业会展场馆,会展中心不但丰富了区域影视拍摄、制作、发布的产业链,更因为对电影节、华表奖等大型节庆活动的优质服务,让各界对怀柔的影视文化产业、产业规模和从业环境有了良好的第一印象——卓越的场馆空间、专业的服务实力、浓厚的文化氛围,让雁栖湖会展中心成为了此次摄影展的首选地。
 

聚集会奖精英,体验“会展·家”服务
    11月8-10日,由北京市旅游发展委员会、中国会展经济研究会主办的第九届中国会议产业大会(CMIC2016)也在北京雁栖湖国际会展中心隆重举办。逾2000名会奖行业精英齐聚雁栖湖,实际体验会展中心专业的会务服务、杰出的展示空间、卓越的“会展•家”理念。


 

    在北控置业雁栖湖国际会都优质资源的引领下,今年会议产业大会首次移师会展中心,这不仅顺应大会“创新”的理念,更是向业界展示北京又一重要会奖目的地——雁栖湖国际会都的无限魅力。同时,会展中心4000平方米的专业展区、1000平方米的买家洽谈区、2000平方米的豪华宴会区等合理功能区域的全新亮相,也给会奖买家和供应商带去了全新的参会体验。



    尤为值得一提的是,北京雁栖湖国际会展中心不仅在此次大会上荣获“2016最具创新力国际会展中心”的称号;并且与中旅国际会议展览有限公司、国旅国际会议展览有限公司、康辉集团国际会议展览有限公司、大新华会展控股有限公司、中智国际商展集团等五家MICE行业巨头,签订了战略合作协议,未来通过与他们的合作与共享,将更好地满足客户需求,共同推动国际会都区域会展行业和会展中心以更优质的面貌走向世界。
 

多个活动衔接紧,主动协调巧化解
    短短8天时间内,3场不同类型的国家级活动在会展中心轮番登场,万余名嘉宾和参会人员光临会展中心。三场活动都非常重要,又都有着各自复杂的需求,在人员物资进出场、场地搭建撤场、活动转场时间上都存在不少重叠。
    为了保障每个活动都能够顺利、安全、成功的进行,会展中心充分发挥了三个活动“共同协调平台”的角色特点,销售人员不仅从前期开始一直与各个主办方保持密切沟通,还与多个搭建商进行内部协调、核算进度时间,并且与内部安保、工程、采购、运营、财务等各部门多次召开项目协调会,凭借丰富的活动承接经验,结合三个活动的特点研究制定个性化解决方案。最终确保物资进撤场实施顺畅、VIP嘉宾接待有礼有序、客户需求响应准确及时,连续进行的三场活动互不影响,保障了各个活动圆满成功举办。

    北京雁栖湖国际会展中心依托雁栖湖地区的独特吸引力、“北控雁栖湖国际会都”会议会展资源的整体实力以及自身的软硬件优势,成为落户雁栖湖地区重量级活动的首选地。同时凭着专业高效、务实创新、追求极致的“会展人”精神,会展中心与主办方结成最紧密的关系,形成“伙伴式合作关系”,继续深化打造多个“会展+”理念,最终实现多方满意。