新闻资讯 >北京雁栖湖国际会展中心全年接待30余场国际性会议

北京雁栖湖国际会展中心全年接待30余场国际性会议

    作为年内最专业的生态发展领域高端论坛,2016中国生态发展论坛于12月6日至7日在北京雁栖湖国际会展中心成功举办。此次论坛汇集国内外三十多家生态环保权威机构和近百位专家教授,不仅是生态环保领域内的“全球年会”,也为会展中心2016年承接的30余场国际会议完美收官。


    细致的沟通与专业的服务
    此次中国生态发展论坛经过了长达1年零3个月的接洽过程,最终由于会展中心的销售团队耐心的沟通、细致的讲解、合理的场地使用规划和多次举办大型国际性会议活动积累下的丰富服务经验和口碑,使主办方将首届中国生态发展论坛的举办地选定在北京雁栖湖国际会展中心。参与此次中国生态发展论坛的300位嘉宾中,外籍嘉宾占三分之一,其中有多名国际知名的生态环保领域权威人士,具有明显的国际性会议活动特征。会展中心也在会议服务上体现出了多次服务国际性会议所积累的服务专业性。在筹备期积极向主办方充分了解来宾构成,并在诸如餐饮提供、嘉宾出入路线规划等方面做出了细致入微的准备,给予参会嘉宾舒心的参会体验。


 


    持续的关注与不断的拓展
    国际性会议关注度和曝光度较高且消费能力强,是会展行业内的优质资源,同时也是各大城市争相引进的项目。北京雁栖湖国际会展中心自落成来,就非常重视国际性会展活动对区域经济的带动作用,并一直坚持着对国际性会展活动市场的拓展。会展中心自落成以来,先后承接了APEC会议、北京国际电影节、世界水电大会、国际学生夏令营、国际半导体物理大会等30余个国际性会展活动。借助历次活动成功举办的口碑效应,会展中心在国际会展市场领域的品牌价值得到了快速提升,国际性会议市场开拓进程也在不断加快。


     “广撒网”与“深耕作”
    北京雁栖湖国际会展中心是由北控集团出资建设的以接待国际大型会议活动为目标的专业会展场馆,并由素有“首都会展第一名片”的北辰会展集团输出的运营管理团队管理,硬件设施和服务全面接轨国际化标准。
    有了优质的场馆和专业的服务作为依托,会展中心开始进行积极的自我推广。通过多次参加国内外展会和行业内的交流活动,以及与各界媒体的积极互动,会展中心结识并积累了大量的潜在客户资源可谓“广撒网”。
    销售人员在获得广泛的客户信息之后,针对目标市场客户进行深度跟进。通常国际会议的申办、联络、实地考察、细节商讨是个漫长的过程,目前会展中心最远的在谈项目已排期至2022年。如此细致的接洽、跟进工作,可谓“深耕作”。


 


     “善借势”与“壮声势”
    随着北京市“国际交往中心”建设的力度不断加大,会展业作为国际交往的重要手段受到市政府越来越多的关注。北京雁栖湖国际会展中心所在的怀柔区,也把促进会展产业发展作为怀柔区十三五规划中的重要目标之一,会展中心也以此为契机适时向属地政府部门提出建议,最终促成了怀柔区首个《会展业发展专项资金支持政策》出台。此政策的颁布,使会展中心对国际性会展活动主办方的吸引力更加强大。正是借着这股“势”,会展中心先后吸引了多项国际性会议活动落地,并享受了《会展业发展专项资金支持政策》的资金支持。
    每一次对大型活动的圆满保障和服务,都是对会展中心设施和服务的优良展示,会展中心也通过借助大型活动的媒体关注度顺势提升自身的品牌形象和品牌认知度,扩大自身的曝光度和在会展产业内的品牌影响力。知名度的提升可以使更多的潜在客户认识到会展中心在硬件设施和专业服务上的能力,提高潜在客户的合作意向。此外,由会议组织者和承办方乃至参会嘉宾的亲身体验而形成的赞誉,将会在行业内外广泛传播。这种传播的针对性更强,对会展中心正面形象的宣传也更容易转化成落地项目。


 


    如此众多的国际性会议活动在国际会都区域内举办,会逐步提高区域的国际知名度,提升区域内整个会展产业的产业层次,助力怀柔区十三五期间“1+3”发展模式中“国际交往新区”建设和北京市“国际交往中心”建设,从而吸引知名会展企业落户,积极吸引展会品牌、会展服务商和会展人才在区域内集聚,加大了怀柔地区乃至北京地区内的会展产业的培育力度,为该区域内会展产业发展壮大保驾护航。